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暫定的な業務体制（明るい未来へ向けて）
WORKSお取引先のみなさまへ
桜も奇麗に咲き誇り、春の訪れを喜ぶ季節となりました。
今年はウィルスの影響を大きく受けての新年度スタートとなりましたが、
皆様いかがおすごしでしょうか。
弊社でも、この状況下で感染予防・拡大防止のためにできることはないか、
スタッフ間で議論を進めて参りました。
従業員やその家族、お取引先の皆様の健康はもちろんのこと、
日本の医療崩壊を防ぎ、一刻も早く日常を取り戻すため、随時対策を検討更新してお伝えしていきたいと思います。
当面、移動や対面での打ち合わせなどを最低限に抑えつつ、
プロジェクト遂行のために尽力していきたいと考えております。
さしあたりの期限を４月１９日（日）までとして、
下記の業務体制を整えて参りますので、ご理解・ご協力のほどお願いいたします。
＊２０日以降の対策に関しましては、状況をみて改めてご連絡させていただきます。
１）公共交通機関による移動の自粛
当面の公共交通機関の利用を基本的に自粛とさせていただきます。
スタッフも通勤方法の見直し、在宅勤務含む、出社管理を始めております。
出張等に関しましても、基本的に自粛とさせていただき、
必要な会議に際しましては、関係者各位と会議方法・回数等協議とさせていただきます。
２）対面での打ち合わせの自粛・オンライン会議の導入
１）に連動いたしますが、
ZOOMなどのオンライン会議ソフトを利用して、円滑にミーティングが行えるように工夫していきます。
社内会議ではこれまでも利用しておりましたが、お取引様とのお打ち合わせにも、
可能な限り導入させていただきたく思っております。
３）出社時・対面での打ち合わせでの対策
どうしても対面での打ち合わせが必要な会議に際しましては、社内協議の上、
必要に応じて参加させていただきます。
その際は、時間短縮の検討、手洗いやマスクの着用など対策を徹底します。
ご不便をおかけすることもあるかと思いますが、
何とぞご理解ご協力のほど、宜しくお願いします。
皆様もくれぐれも、体調くずされませんよう、お体ご自愛ください。
あのときは大変だったね、と笑ってはなせる日がくることを祈って。
今後とも、どうぞよろしくお願いいたします。
令和２年４月２日
有限会社設計機構ワークス
代表取締役 寺師舞
